SMS Plugin für Outlook

TraiTel freut sich unsere neuesten Software-Produkt, eine SMS-Plug-In für Microsoft Outlook freizugeben.

Gründe

Viele unserer Kunden nutzen Outlook nicht nur für E-Mail, aber die Verwaltung ihrer Business-Kontakte, und Termine. Ein gemeinsamer Antrag wurde nach einer Möglichkeit, direkt aus Outlook, einschließlich E-Mails auf der Grundlage Termin mal gewesen.

Eigenschaften

• Senden Sie eine SMS direkt an einen Kontakt
• Senden Erinnerungs-SMS-Nachrichten auf Termine in Ihrem Outlook-Kalender basiert
• Anpassen Nachrichten mit Feldern aus der Bestellung oder den Namen des Kontakts

Download

Laden Sie das Installationsprogramm hier

Anleitung

Installieren

Führen Sie das Installationsprogramm oben, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Plugin zu installieren.

Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Software zu installieren, wenn die Installation fehlschlägt, mit Ihrem System-Administrator.

Starten Sie Outlook neu, um das Plugin zu aktivieren.

Plugin setup

Klicken Sie auf SMS-Optionen, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort TraiTel.

Senden einzigen SMS-Nachrichten an Kontakte

1. Klicken Sie auf Send SMS
2. Geben Sie den Namen des Kontakts, den Sie wollen, um in der "An:"-Feld senden, plugin wird auto-complete mit passenden Namen.
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Nachricht
4. Klicken Sie auf Senden

Senden einer Charge von SMSes zu Termin Teilnehmer

Erstellen Sie Termine in Ihren Outlook-Kalender, und fügen Sie die Teilnehmer, die Handynummern haben in ihren Kontaktdaten.

Klicken Sie auf "Batch SMS" in Outlook, und wählen Sie / Erstellen der Nachricht zu verwendende Vorlage, können Sie "Tags", die mit Informationen aus dem Kontakte-Adressbuch-Datei oder den Kalender Ereignis ersetzt werden. Die Tags sind möglich [Vorname], [appt Datum] und [appt Zeit].

Stellen Sie den Zeitrahmen für die von dieser Charge abgedeckt werden, das ist das "Fenster" Kalender Datum, das für Termine überprüft werden, um Erinnerungen zu senden.

Stellen Sie die Erinnerung Vorlaufzeit, ist dies, wie weit im Voraus über die Ernennung Zeit die Erinnerung an die Teilnehmer gesendet werden, z. B. wenn der Termin ist am Dienstag, 04.00 Uhr, und stellen Sie die Erinnerung Vorlaufzeit bis 1 Tag, werden die Teilnehmer ihre Erinnerungen um 04.00 Uhr am Montag erhalten.